Штрафы ГИТ за кадровые документы в 2025 году

Полный список штрафов трудовой инспекции. Как избежать санкций до 500 000 ₽ и подготовиться к проверке

В 2025 году трудовая инспекция усилила контроль за соблюдением трудового законодательства. Размеры штрафов выросли, а проверки стали чаще и строже. Знание актуальных санкций поможет защитить ваш бизнес от многотысячных потерь.

Самые частые нарушения и штрафы

⚠️ Отсутствие трудового договора

до 100 000 ₽
за каждого неоформленного сотрудника
до 200 000 ₽
повторное нарушение

Что проверяет ГИТ: наличие письменного трудового договора, сроки его заключения (в день приёма), обязательные условия (должность, оклад, режим работы).

⚠️ Неправильное оформление приёма/увольнения

50 000 ₽
нарушение сроков оформления
до 20 000 ₽
ошибки в трудовой книжке

Риски: приказ о приёме — в день выхода, увольнение — за 2 недели, запись в трудовой — вовремя и без ошибок.

⚠️ Отсутствие ЛНА (ПВТР, положения, инструкции)

до 200 000 ₽
отсутствие правил внутреннего трудового распорядка

Обязательные документы: ПВТР, положение об оплате труда, должностные инструкции, положение о персональных данных (ФЗ-152).

⚠️ Нарушения воинского учёта

до 500 000 ₽
для организации
до 15 000 ₽
для должностного лица

Критично: учёт военнообязанных и призывников, своевременная подготовка отчётности, ведение личных карточек.

Чек-лист: как избежать штрафов

  • Проверьте все трудовые договоры на обязательные реквизиты
  • Оформите ПВТР и положение об оплате труда
  • Проверьте сроки оформления приказов и записей в трудовых книжках
  • Ведите воинский учёт (если есть военнообязанные)
  • Проведите внутренний аудит перед проверкой ГИТ

Профессиональная подготовка к проверке ГИТ

За 14 лет работы я подготовила более 200 компаний к проверкам трудовой инспекции. 0 штрафов — результат моих клиентов.

Заказать аудит документов Смотреть цены на услуги
📱 Позвонить: +7 (961) 302-21-12